Guide Caisse — étape 8 / 9

Les cagnottes

De l’argent qui existe déjà, mis de côté par les membres.

Les membres contribuent depuis leur Pocket. Aucun argent physique ne circule, la caisse ne bouge pas, et il n’y a pas de chiffre d’affaires : ce n’est pas une vente.

Une contribution ne peut jamais mettre un Pocket à découvert.

Une fois la cagnotte clôturée, le référent enregistre lui-même le prélèvement du montant collecté. S’il prend l’argent dans la caisse, il saisit une sortie de caisse ; s’il le prélève hors caisse, la caisse n’est pas impactée.

Exemple

Léa 10 € + Lucas 15 € = 25 € collectés. Les Pockets baissent, la caisse reste à 310 € jusqu’au prélèvement.

À retenir

Clôturer une cagnotte ne déplace pas l’argent : c’est le référent qui enregistre le prélèvement.

Étape précédente : Contrôler la caisse · Étape suivante : Le système complet