PocketCrew, c'est quoi ?
PocketCrew est une solution cashless pour votre foyer. Chaque Pocket représente l’argent déposé par un membre directement auprès de votre structure. Concrètement, PocketCrew remplace la carte café à cocher… ou votre tableur Excel.
LE RÉFÉRENT
Le référent pilote le foyer : ses membres, ses produits et son fonctionnement au quotidien.
Les membres
Vous gérez les membres de votre structure, validez leurs accès et attribuez le rôle de garde à ceux participant au service.
Les produits et les stocks
Vous créez vos produits, définissez leur prix et suivez leur stock. À chaque vente, les quantités sont mises à jour automatiquement et vous êtes alerté lorsqu’un produit arrive sous le seuil défini.
La caisse
Lorsque vous activez la caisse, PocketCrew suit votre fond de caisse, les entrées et sorties d’espèces et vous permet de réaliser vos inventaires. La caisse reste optionnelle : vous pouvez utiliser PocketCrew uniquement pour sa fonction cashless.
L'état du foyer
Si vous avez activé la caisse, l’état du foyer vous donne une vue d’ensemble : caisse, compte bancaire, stock et soldes des membres.
Les statistiques
Suivez votre chiffre d’affaires, vos ventes et vos consommations par période. Identifiez les produits les plus vendus et l’évolution de l’activité de votre foyer.
Paramètres
Adaptez PocketCrew au fonctionnement de votre foyer : découvert autorisé ou non, moyens de recharge proposés aux membres et accès accordés aux gardes.
LE GARDE
Le garde tient le comptoir pendant le service, depuis son téléphone ou une tablette.
Encaisser
Choisissez les produits et encaissez le ticket.
Recharger
Rechargez le Pocket d’un membre lorsqu’il vous règle en espèces.
Servir les invités
Encaissez également les personnes qui n’ont pas de compte PocketCrew, afin de tenir vos stocks à jour.
Corriger une erreur
Corrigez facilement un ticket en cas d’erreur.
LE CLIENT
Le client dispose de son Pocket : un solde personnel qu’il peut consulter et recharger directement depuis son téléphone.
Payer
Payez directement avec l'argent de votre pocket.
Votre solde
Consultez votre solde à tout moment, mis à jour après chaque consommation ou recharge.
Recharger
Rechargez votre Pocket avec les moyens de recharge proposés par votre foyer.
Votre historique
Retrouvez vos dernières consommations et recharges directement depuis votre Pocket.
À qui s'adresse PocketCrew ?
Des casernes aux clubs sportifs, des amicales aux associations : PocketCrew s'adresse à toutes les structures qui font vivre un lieu de convivialité.
Foyers de sapeurs-pompiers
Bar de caserne, consommations des gardes et suivi des soldes de chaque pompier.
Amicales de police et de gendarmerie
Foyer de brigade ou de commissariat, géré simplement par les membres de l'amicale.
Clubs de sport
Buvette du club, après-matchs et entraînements, avec les licenciés et les bénévoles.
Amicales et associations avec buvette
Anciens combattants, comités des fêtes, associations : tous les lieux où l'on sert des habitués.
Partout où il y a une buvette, des stocks et des clients réguliers, PocketCrew diminue la circulation de monnaie et met fin aux ardoises, tout en laissant la possibilité d'encaisser des visiteurs.
Comment ça se met en place ?
- On échange sur votre structure — Selon votre fonctionnement et vos besoins, nous mettons en place votre structure avec vous et vous accompagnons pour rendre votre équipe de gardes autonome.
- Vos membres vous rejoignent — Ils créent leur compte, vous validez chaque demande d'adhésion (ça évite de se retrouver dans le foyer voisin). Vous nommez vos gardes et créez vos produits.
- Vous démarrez le service — Faites vos premières recharges, encaissez vos premières consommations… et découvrez le confort du cashless et vos premières statistiques.
- Gagnez du temps — Tout est mis à jour en temps réel : vos stocks, les Pockets, vos statistiques et, si vous l’utilisez, votre caisse. Un seul coup d’œil pour savoir où vous en êtes.
Envie d’en savoir plus ?
Contactez nous, parlez nous de votre foyer.