Guide Caisse — étape 7 / 9

Contrôler la caisse

Le théorique et le réel se confrontent — et l’écart est tracé.

À tout moment, PocketCrew calcule ce que la caisse devrait contenir : ouverture, plus les entrées, moins les sorties.

Le référent compte l’argent réellement présent et saisit le montant. Si un écart apparaît, un mouvement d’ajustement est créé automatiquement pour recaler la caisse sur le réel.

Rien ne se supprime : chaque mouvement est numéroté, relié à sa transaction quand il en vient une, et toute modification est historisée. L’ouverture, l’ajustement de caisse et les remboursements ne peuvent même pas être annulés.

Exemple

Théorique 312,50 €, compté 310,00 € : écart de −2,50 €, tracé et expliqué en commentaire.

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